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文秘专业

  专业名称:文秘
  专业代码:670301
  专业培养目标:培养能够适应现代信息社会秘书工作需求的德、智、体、美全面发展的应用型人才,主要从事企事业单位、社会组织的行政秘书及事务性管理工作 。
  培养要求:
  文秘专业注重强化训练学生的“三动”能力(动手、动口和动脑能力)和“三办”技能(办文、办会、办事技能)。
  注重“动手”能力训练,就是注重学生信息收集与处理能力、计算机应用能力、文书处理与写作能力、办公室事务处理能力的培养。注重“动口” 能力训练,就是注重学生协调与组织能力、汉语口头表达能力、外语应用能力、人际沟通能力和会议组织与服务能力的培养。注重“动脑”能力训练,就是注重学生的思维训练,注重学生创新方法与创新精神的培养。
  注重学生的“办文”能力,使学生熟悉国家机关公文处理办法和规则,掌握常用事务文书的拟写;能独立从事信息调查、搜集和研究工作,有较强的档案收集和管理能力。注重学生的“办事”能力,使学生掌握秘书工作原理和方法,熟悉办公室事务和管理。注重学生的“办会”能力,使学生具备会议组织和商务接待、沟通等活动能力。
  毕业生应获得的知识及能力:
  1、计算机应用能力 : 能够熟练地操作和使用计算机,掌握 Access 程序设计、办公自动化技术、信息及网络技术及常用工具软件的应用。
  2、外语应用能力 : 具有一定的听、说、读、写、译的能力;达到国家规定的外语水平;在涉外商务活动中能够进行基本的口头和书面交流。
  3、驾驶能力 : 能够熟练地驾驶小型机动车。
  4、秘书职业基本技能: 1.协调与组织能力:制订计划周密细致,处理问题有条不紊,组织执行措施得力,能够协调好时间、人员、部门、物资、信息等各方面的关系;2.信息收集与处理能力:熟悉和掌握信息收集、整理、储存的方法与技巧;3.人际沟通能力:熟悉各类活动中的交往礼仪,了解沟通、演讲、谈判的相关知识,掌握正确有效的人际交往与沟通技巧;4.商务活动能力:了解金融、商务等基本知识;掌握商业经营的基本内容和方法,具有一定的商贸事务处理、公关策划、市场营销等商务活动能力。
  5、秘书职业核心技能 1.文书处理与写作能力:具有较强的文书拟写能力以及较高的计算机文字录入速度;能够正确处理日常公务文书,熟练、准确地撰写各种常用应用文体和商务函电;2.办公室事务处理能力:能够胜任办公室程序性工作,熟悉各种现代化办公设备的使用与管理,具备接待来访、收集处理各种信息和管理文件档案的能力;3.会议组织与服务能力:能够进行会议的筹备,会务工作的组织和安排,会议生活管理和服务等工作。
  课程设置:
  公共基础课: 思想品德修养、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想概论、外语、Access 程序设计、计算机文化基础、体育、形式逻辑、法律基础、申论
  专业基础课: 基础写作、现代汉语、行政管理学基础、现代组织管理心理学、公关实务(含社交礼仪)、语言交际艺术、照相与摄录技术、古代汉语、中国文学简史、现当代文学作品选讲、文学概论、搏击防卫、射击、小型机动车辆驾驶
  专业主干课:秘书学、文书学、档案管理学、行政公文写作、事务文书写作、新闻写作、办公自动化应用技术、领导科学与人力资源管理、市场营销
  主干学科:
  公关实务(含社交礼仪)、语言交际艺术、照相与摄录技术、秘书学、文书学、档案管理学、行政公文写作、事务文书写作、新闻写作、领导科学与人力资源管理、办公自动化应用技术、市场营销
  主要实践性教学环节:
  实验实训课程:照相与摄录技术、 办公自动化应用技术、射击、搏击防卫、小型机动车驾驶
  专业课程单项训练:语言交际艺术、公关礼仪、秘书学、文书学、档案管理学、行政公文写作、事务文书写作、市场营销
  专业综合实践训练:第五学期末安排 1 周的专业综合实践训练。
  专业见习:第一学年的暑假安排学生到生源地行政机关、事业单位以及社会上其他行业组织或机构进行 3 周文秘工作认识性见习活动;第二年的寒、暑假安排学生到生源地行政机关、事业单位以及社会上其他行业组织或机构进行 4 周文秘业务专项性见习活动。
  毕业实习:第六学期安排 14 周毕业实习。
  就业去向:
  毕业生主要从事企事业单位、社会组织的行政秘书及事务性管理工作。
  专业发展情况:
  文秘专业申办于 2004 年, 2005 年开始招生,隶属中外语言系,目前在校生 150 人。
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